How to Analyze Resource Assignments and Allocations in Primavera P6

 

Most project delays don't start with a missed deadline.

 

Here's what I see happening on projects constantly:

✅ The schedule looks fine on paper.

✅ Activities are sequenced perfectly.

❌ But one resource is assigned to 3 tasks simultaneously at 100% and nobody noticed.

 

This is exactly why reviewing resource assignments in Primavera P6 is not optional, it's critical.

 

In my latest tutorial, I walk through how to:

 

→ Open the Resource Usage Profile to spot overloads visually

 

→ Filter assignments by resource to isolate the problem

 

→ Use the Activity Table view to cross-check units and durations

 

→ Identify where resources are stretched thin before it hits your critical path